1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК разработана на основе типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия 8", с сохранением базового функционала.
По сравнению с типовой конфигурацией дополнительно содержит подсистемы, документы, отчеты, журналы и другие дополнительные функции.

Для кого?

1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК подходит для любых учреждений сферы коммунальных и жилищных услуг, таких как:

• управляющие компании ЖКХ,
• товарищества собственников жилья (ТСЖ),
• жилищно-эксплуатационные управления (ЖЭУ),
• жилищно-эксплуатационные управляющие компании (ЖЭУК),
• жилищно-эксплуатационные конторы (ЖЭК),
• дирекции по эксплуатации зданий (ДЭЗ),
• жилищно-коммунальные хозяйства (ЖКХ),
• коммунальные сервисные компании,
• коттеджные поселки,
• гаражно-строительные кооперативы,
• дачные кооперативы,
• единые расчетные (кассовые) центры.

Программа подойдет как для небольшого ТСЖ, так и для крупной управляющей компании ЖКХ или расчетного центра.

Отраслевая специфика

По сравнению с типовой конфигурацией в отраслевом решении 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК реализованы следующие функциональные возможности:

Управление жилым и нежилым фондом

В зависимости от типа здания, сооружения помещения могут быть нескольких видов: квартиры, офисы, подсобные помещения, места общего пользования для зданий и автоместа для паркингов. Для каждого помещения можно указать идентифицирующие его характеристики, такие как: здание, подъезд, этаж, номер помещения, количество комнат.

• Учет нежилых и жилых помещений:
• Хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площадей здания, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
• Хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем.
• Учет паркингов:
• Возможность учета нескольких парковок;
• Возможность учета отдельных машиномест каждой парковки.
• Учет коммунальной инфраструктуры:
• Учет котельных, водозаборов, скважин, трубопроводов, электросетей, дорог, земельных участков и прочих объектов коммунальной инфраструктуры;
• Прикрепление объекта к сотруднику или подразделению организации, ответственному за работы по объекту;
• Обслуживающие мастера;
• Привязка к основным средствам;
• Дополнительные характеристики объектов;
• Отражение взаимосвязи объекта со зданиями, сооружениями.

Управление лицевыми счетами

Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:

• Информация о проживающих и собственниках лицевого счета;
• Информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяцы;
• Подробная информация обо всех взаиморасчетах за произвольный период;
• Текстовые отметки различных служб компании о лицевом счёте;
• Просмотр всех операций когда-либо совершенных с лицевым счетом;
• Информация об используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в лицевом счете;
• Просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами.

Работа с лицевыми счетами:

• Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);
• Открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение, на один адрес с возможностью раздельного формирования квитанций.

Учет владельцев имущества:

• Ведение подробного учета о юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений, а также паркингов;
• Ведение подробного учета сведений о жильцах;
• Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность);
• Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола:
• Форма № 1 "Заявление о регистрации по месту пребывания"
• Форма № 2 "Адресный листок прибытия"
• Форма № 3 "Свидетельство о регистрации по месту пребывания"
• Форма № 4 "Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3"
• Форма № 5 "Анкета"
• Форма № 6 "Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства"
• Форма № 7 "Адресный листок убытия"
• Форма № 8 "Свидетельство о регистрации по месту жительства"
• Форма № 9 "Карточка регистрации"
• Форма № 10 "Поквартирная карточка"
• Форма № 11 "Домовая (поквартирная) книга"
• Форма № 12 "Листок статистического учета мигранта"
• Форма № 13 "Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства"
• Форма № 14 "Уведомление в орган регистрационного учета"

Расчеты и начисления за коммунальные услуги

• Начисления:
  • Гибкое определение услуг и способов их расчета;
  • начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления - по нормам, площадям, количеству жильцов, - с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей;
  • расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
  • учет и начисление различных услуг за паркинг;
  • расчет и начисление пени;
• Льготы:
  • расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;
• Перерасчеты (согласно 354 и 307 постановлению правительства РФ):
  • по результатам недопоставки услуг;
  • в результате временного отсутствия;
  • прочие корректировки;
• Оплата:
  • Распределение оплаты между услугами;
  • Выделение оплаты на определённые, в том числе собственные услуги в первую очередь;
  • Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;
  • Расчет комиссии банка
• Полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг;
  • Выявление и анализ должников.
  • Печать уведомлений о задолженности в произвольном формате;

Работа с поставщиками услуг:

• Определение поставщиков услуг на этапе назначения на лицевой счет и переопределение поставщика услуг в любой момент.
• Автоматизация договорной работы и взаиморасчетов с ресурсоснабжающими организациями.
• Формирование отчетов по начислениям и задолженности в разрезе поставщиков услуг.

Функции товарищества собственников жилья:

• Управление членством в ТСЖ;
• Составление сметы затрат ТСЖ и контроль ее исполнения;
• Учет голосований и результатов голосований;

Работа с должниками

• Выявление и анализ должников;
• Отдельное рабочее место для работы с должниками
• Составление списка должников с необходимыми отборами
• Отображение карточки должника:
• Общие сведения о должнике и лицевом счете;
• Информация о задолженности;
• Отображение взаиморасчетов с должником;
• Быстрый доступ к отчетности по задолженностям
• Предупреждения о необходимости погашения задолженности
• Формирование отчетности для отслеживания исполнения графиков платежей;
• Формирование отчетности по взысканию задолженности;
• Автоматическое формирование предупреждений, исковых заявлений и других операций по должнику;
• Хранение истории сформированных предупреждений
• История принятых мер и совершенных операций по данному должнику.
• Судебное производство:
• Составление исковых заявлений по взысканию задолженности;
• Автоматический расчет и хранение данных о размерах госпошлины;
• Формирование справок в суд;
• Исполнительное производство:
• Взыскание задолженности через службу судебных приставов;
• Оформление судебных соглашений на погашение задолженности.

Подомовой учет затрат

• Автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;
• Множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;
• Закрепление за любым зданием нескольких мастеров или подразделений и прочих ответственных лиц;
• Возможность распределения затрат по зданиям, закрепленным за определенным мастером или подразделением;
• Формирование отчетов по затратам, в том числе справка калькуляция затрат.

Управление аварийно-диспетчерской службой

• Прием и фиксирование заявок, определение их срочности и градация по категориям;
• Распределение заявок между ответственными мастерами;
• Отслеживание выполнения заявок;
• Формирование нарядов заказов и списание материалов по работам;
• Возможность планирования работ;
• Формирование отчетов по заявкам, по работе сотрудников, по расходу материалов;
• План-фактный анализ по расходу материалов;
• Формирование актов по выполненным работам;
• Интеграция с сайтом ЖКХ.

Формирование отчетов

• Единый жилищный документ;
• Единый платежный документ;
• Оборотно-сальдовая ведомость по начислению и оплате услуг;
• Финансово-лицевой счет;
• Отчет по лицевым счетам;
• Карточка расчетов;
• Сводная ведомость;
• Краткая сводная ведомость;
• Квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);
• Сведения о задолженностях по лицевому счету;
• Справка о задолженности (форма № 3);
• Отчет по оплате;
• Справка-отчет кассира-операциониста;
• Отчет по пользованию услугами;
• Отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;
• Сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям;
• Сводная ведомость по льготам;
• Справка на субсидию;
• Отчет о выпадающих доходах с формированием файла в формате txt;
• Списки жильцов;
• Отчет об изменении численности проживающих;
• Списки подъездов, квартир здания;
• Списки парковочных мест и их владельцев;
• Формирование форм статистики:
• Ф22 Сведения о работе ЖКО в условиях реформы;
• Ф26 Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилищного помещения и коммунальных услуг;
• Таблица подомовых затрат;
• А также прочие отчеты.

Возможности интеграции

Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов;

Загрузка показателей счетчиков

В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки показателей с узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков). Поддерживаются форматы следующих фирм производителей приборов учета со съемом данных:

• Московский завод электроизмерительных приборов
• КОНТИНИУМ, ИАЦ НТИ, ЗАО
• ЭСКО-3Э
• Ленинградский электромеханический завод, ОАО
• ООО "ИНКОТЕКС" (Москва)
• CONTACTICA
• Систематика
• НПО "Санкт-Петербургская Электротехническая Компания"
• Компания "ТБН энергосервис
• ЗАО "НПФ Теплоком"
• НТЦ "Арго"
• ЗАО НПО "ПРОГТЕХ"
• ЗАО "НПО "Тепловизор"
• Московская объединенная энергетическая компания
• ЗАО "Трансэнерком"
• SAYANY
• ЗАО "Взлет"
• РТСофт
• Schneider Electric
• Интелприбор

Загрузка информации о платежах

В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки информации о платежах за услуги, произведенных через банки и платежные терминалы:

Через Банки - Сбербанк (есть возможность подключить другие банки - доп.опция)

Через платежные терминалы следующих операторов платежей:

• ОСМП - Объединенная система моментальных платежей
• QIWI
• Элекснет
• e-pot
• Money-Money
• ООО "Альтер-И"
• Киберплат
• Компания НОВОПЛАТ
• Кассира.нет
• Уникасса
• ЗАО "Унисенсор"
• ООО "Вип-Плат"
• AUTO-PAY
• Quickpay
• Артиграф
  а также есть возможность подключить других операторов
  
  

Интеграция с сайтом ЖКХ

В программе присутствует возможность обмена информацией с Сайтом ЖКХ, ТСЖ:

• Выгрузка информации о начислениях по лицевым счетам и квитанций на оплату услуг
• Загрузка информации о показаниях узлов(приборов) коммерческого учета (счетчиков)
  

Управленческий учет и автоматизация бизнес-процессов

Основная задача бухгалтерской программы, коей является 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК — это ведение бухгалтерского и налогового учета. Для построения комплексной системы автоматизации промышленного предприятия, которая в рамках единого информационного пространства объединит все подразделения, отделы и службы производственного предприятия, охватит основные контуры управления и учета в соответствии с передовыми российскими и международными методиками управления предприятием (ERP, РСБУ, МСФО, MRP II, CRM, SCM и др.) рекомендуем внедрение комплексного программного продукта ERP-класса 1С:Управление предприятием ЖКХ.

Бухгалтерский и налоговый учет

"1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК " разработана на базе типовой "1С:Бухгалтерия предприятия" и также как и типовая конфигурация предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности на предприятиях ЖКХ.

Бухгалтерский и налоговый учет в программе ведется в соответствии законодательством РФ, положениями НК РФ, федеральных законов и постановлений Правительства РФ, приказов и инструкций Минфина РФ, ПБУ, других нормативных документов и актов.

В состав программы включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н., а также формы бухгалтерской отчетности и налоговые декларации, формы статистики, отчетность предприятия по НДФЛ и взносам в ПФР. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Налоговый учет ведется в соответствии с требованиями ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль».

В конфигурации реализован единый план счетов бухгалтерского и налогового учета, данные бухгалтерского и налогового учета регистрируются в одной проводке, что позволяет легко сопоставлять данные бухгалтерского и налогового учета и предоставляет удобные возможности анализа разниц.

Учет документов

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок.

Поддержка разных систем налогообложения

В программе для коммерческих организаций поддерживаются следующие системы налогообложения:

• общая система налогообложения (налог на прибыль для организаций в соответствии с гл. 25 НК РФ),
• упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ),
• система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).

Для индивидуальных предпринимателей поддерживается упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ).

Учет торговых операций и складской учет

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере таможенной декларации.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

В конфигурации поддерживается использование нескольких типов цен, например: оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации. Предоставлена возможность вести учет артикулов номенклатуры.

В целом 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК позволяет осуществлять контроль за наличием и движением товарно-материальных ценностей предприятия. ТМЦ учитываются в разрезе позиций номенклатуры, партий и складов. Реализован учет материалов, продукции и товаров на складах. В большинстве случаев бухгалтеру данной информации вполне достаточно, но у сотрудников, не обладающих знаниями основ бухгалтерского учёта, извлечение из программы и понимание информации представленной в подобном виде может вызвать некоторые затруднения, т. к. в бухгалтерском учёте информация о материалах, товарах, готовой продукции, полуфабрикатах и т.д. храниться на различных счетах бухгалтерского учёта, соответственно информация по остаткам будет содержаться в различных отчётах. Например, чтобы узнать остатки материалов, необходимо запустить отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10», товаров — «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41», продукции «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 43», чтобы узнать остаток конкретного товара «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41, по субконто[наименование товара]" чтобы узнать остатки на отдельном складе «Анализ субконто» с указанием места хранения, при этом будут сформированы отчёты по нескольким счетам бухгалтерского учёта.

Для автоматизации полноценного складского учёта, с возможностью резервирования товаров на складах, учетом товаров в разрезе мест хранения на складе (ячеистый склад), подключением кассового и торгового оборудования (ККМ, сканеры штрих-кода, терминалы сбора данных, считыватели магнитных карт и т.д.), рекомендуем дополнительно использовать программы управленческого и оперативного учета 1С:Управление небольшой фирмы 8, 1С: Управление торговлей 8 или 1С: Комлексная автоматизация 8.

Учет агентских договоров

Автоматизирован учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).

Учет банковских и кассовых операций

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Реализован учет денежных документов. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца. Реализован учет денежных средств платежного агента, ведется отдельная кассовая книга.

Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.

Платежные поручения на уплату налогов (взносов) можно формировать автоматически.

Реализован механизм обмена информацией с программами типа "Клиент банка".

Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.

Расчеты с контрагентами в конфигурации всегда ведутся с точностью до документа расчетов. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Способ погашения задолженности по договору можно указать непосредственно в документах оплаты. Способ зачета авансов указывается в документах
поступления и реализации.

Учет основных средств и нематериальных активов

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов".
Автоматизированы основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление износа (амортизации), модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц в налоговом учете между несколькими счетами или объектами аналитического учета.

Учет основного и вспомогательного производства

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Для построения комплексной системы автоматизации предприятия ERP-класса, которая в рамках единого информационного пространства объединит все подразделения, отделы и службы производственного предприятия, охватит основные контуры управления и учета в соответствии с передовыми российскими и международными методиками управления предприятием (РСБУ, МСФО, ERP, ERP II, MRP II, CRM, SCM и др.) рекомендуем внедрение программного продукта 1С: Управление производственным предприятием или 1С:Управление предприятием ЖКХ.

Учет полуфабрикатов

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Учет косвенных доходов

В программе предоставляется возможность учета различных расходов, не связанных напрямую с выпуском продукции, оказанием работ, услуг-косвенных расходов. В конце месяца производится автоматическое списание косвенных расходов.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода "директ-костинг". Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на расходы текущего периода. Если в организации метод "директ-костинг" не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.

При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

• объем выпуска,
• плановая себестоимость,
• оплата труда,
• материальные затраты,
• выручка,
• прямые затраты,
• отдельные статьи прямых затрат.

Учет НДС

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж, выставление корректировочных и исправленных счетов-фактур. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

Учет заработной платы и персонифицированный учет

Учет заработной платы реализован в ограниченном объёме: есть бухгалтерский учёт зарплаты, но нет расчёта, т. е. в программе автоматизированы начисление и выплата заработной платы (оклады, надбавки и районные коэффициенты) с оформлением соответствующих документов (включая платежные документы), но если начисленная сумма отличается от оклада, требуется расчёт с учётом различных начислений и удержаний (например, в «1С: Бухгалтерии 8» не поддерживается расчет больничных и отпусков), то сумму необходимо будет расчитать отдельно и ввести в программу в ручную (или загрузить из программы 1С: Зарплата и Управление персоналом 8). Также в 1С: Бухгалтерии 8 реализовано депонирование заработной платы, отражение начисленной зарплаты, а так же сумм налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете.

Для автоматизации расчёта различных видов и форм оплаты труда (повременная [с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок], сдельная, а также их варианты — повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда), расчёта всевозможных доплат, начислений и удержаний (премии, больничные, отпускные, пособия по уходу за ребенком, «за выслугу лет», разовые или долгосрочные доплаты и т.д.), учета рабочего времени, ведения штатного расписания, полноценного воинского учета с формированием необходимой отчетности, а также решения задач связанных с реализацией кадровой политики предприятия, рекомендуем использовать программу 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.

Автоматизированы следующие операции:

• начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
• учет удержаний;
  ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
• депонирование;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
• формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, налогам (взносам) с ФОТ), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.
• При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии инвалидов, налоговых нерезидентов.

Налоговый учет по налогу на прибыль

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.

Упрощенная система налогообложения

Автоматизирован учет хозяйственной деятельности организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения. Налоговый учет по УСН ведется в соответствии с гл. 26.2 НК РФ. Поддерживаются следующие объекты налогообложения:

• доходы,
• доходы, уменьшенные на величину расходов.

Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход

Независимо от того, применяет ли организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В конфигурации предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода.

Завершающие операции месяца

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов,
определение финансовых результатов и другие. Помощник закрытия месяца позволяет определить необходимые регламентные операции закрытия месяца и выполнить их в правильной последовательности и без ошибок.

Стандартные отчеты

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчетов есть возможность настройки группировки, отбора и сортировки информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

Регламентированная отчетность

В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде. В программе поддерживается технология нанесения двухмерного штрихкода на листы налоговых деклараций.

Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически и для представления в налоговые органы может быть записана на магнитный носитель (дискету). Для представления в ПФР сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также может записываться на магнитный носитель.

Обмен данными при работе в офисе и дома

У бухгалтера предприятия может возникнуть необходимость поработать с данными информационной базы «1С: Бухгалтерии 8» дома, на личном компьютере, где также установлена программа «1С: Бухгалтерия 8».

Для переноса данных информационной базы с компьютера на компьютер обычно используют механизм загрузки и выгрузки информационной базы, реализованный во всех программах фирмы «1С». Информационная база может быть выгружена в файл на флеш-карту или иной носитель электронной информации; после чего на другом компьютере информационная база загружается из файла. Но этот механизм имеет следующий недостаток: при каждой загрузке из файла производится полная замена информационной базы. Поэтому если с программой работают несколько пользователей, то они не должны вводить данные параллельно в разные версии информационной базы. Для решения этой проблемы, а также для минимизации объема переносимых данных, целесообразно использовать новый механизм «Автономное решение».

Обучение

Наличие «Центра Сертифицированного Обучения 1С» (ЦСО) позволяет гибко подходить к обучению сотрудников наших клиентов: возможно как индивидуальное обучение непосредственно на рабочем месте, так и групповое обучение в нашем учебном классе. На практике часто используется смешанный вариант, т.е. обучение по возможностям типовой конфигурации происходит группами в учебном классе, а обучение по специфическим возможностям строительной отрасли - в индивидуальном порядке.

Индивидуальное обучение на рабочем месте

Индивидуальное обучение возможно как с почасовой оплатой, так и пакетами обучения по 8 и 15 часов.

Наименование	Стоимость, руб.
Стартовый помощник (почасовой)	2000 руб./час.
Стартовый помощник (10 часов)	18000
Стартовый помощник (20 часов)	32000

Преимущества индивидуального обучения:

• занятия проходят индивидуально на рабочем месте, без отрыва от рабочего процесса, на примере реальной работы в вашей базе данных,
• возможен учетом специфики деятельности организации и должностных обязанностей конкретного сотрудника
• максимально короткий срок обучения, который позволяет приступить к самостоятельной работе.

Недостатки индивидуального обучения:

• более высокая стоимость по сравнению с групповым обучением в учебном классе.

Групповое обучение в учебном классе Центра сертифицированного обучения 1С (ЦСО)

В нашем ЦСО проводятся сертифицированные курсы обучения по программам «1С» как для пользователей, так и программистов. Обучение проводят практикующие специалисты и преподаватели, прошедшие обучение и сертификацию в фирме «1С». Методические материалы, которые получают слушатели курсов, и программа обучения подготовлены отделом разработок Фирмы «1С». По окончании обучения выдаются свидетельства непосредственно самой Фирмы «1С» единого образца на всей территории РФ.

При приобретении программного продукта в нашей компании в течение трех месяцев предоставляется скидка 10% на обучение в ЦСО.

Курсы для пользователей

Наименование	Стоимость, руб.
«1С: Предприятие 8». Использование конфигурации «Бухгалтерия предприятия» (пользовательские режимы)	6000

Курсы для программистов

Наименование	Стоимость, руб.
Введение в конфигурирование в системе 1С: Предприятие 8.2. Основные объекты	8600
Конфигурирование в системе 1С: Предприятие 8. Решение бухгалтерских задач	6000
Конфигурирование в системе 1С:Предприятие 8. Решение расчетных задач	6000
Конфигурирование в системе 1С:Предприятие 8. Решение оперативных задач	4800

Преимущества группового обучения:

• единая программа курса, методология, технология и качество обучения по всей стране
• полный цикл обучения работе в программе (от настройки учетной политики, ввода начальных остатков и организации справочников, до формирования отчетности), который позволит начать самостоятельную эксплуатацию программ.
• более низкая стоимость по сравнению с индивидуальным обучением.

Недостатки группового обучения:

• дневные курсы проходят в рабочее время и требуют отрыва от рабочего процесса;
• курсы типовые, без учета специфики деятельности организации и должнеостных обязанностей конкретного сотрудника;

Сопровождение

В комплект поставки программного продукта входит купон на бесплатное обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС) на 3 месяца.

• Консультации по использованию программы по телефону и электронной почте;
• Ежемесячное получение комплекта DVD-дисков ИТС;
• Установка обновлений типовых конфигураций специалистами нашей компании (по г. Уфе);
• Доступ к сайту технической поддержки http://users.v8.1c.ru для скачивания релизов обновления программы и форм отчетности;
• Методические рекомендации по составлению бухгалтерской и налоговой отчётности (ежеквартально);
• Учебно-методические материалы, практические руководства и рекомендации по организации и ведению бухгалтерского и налогового учёта, а также быстрейшему освоению и эффективному использованию программ 1С: Предприятие;
• Уникальные дополнительные справочные материалы, которые специально предназначены для бухгалтеров использующих программы 1С: Предприятие 8:
  • Справочник хозяйственных операций с подробными инструкциями по оформлению для пользователей программ 1С: Предприятие/1С: Бухгалтерия;
  • Справочник «Расчеты с персоналом по оплате труда в программах 1С», практика оформления учетных операций по начислению зарплаты и кадровому учету в «зарплатных» программах фирмы «1С»;
  • Справочник «Бухучёт и налоги. Построчно и подробно» (Налог на прибыль; НДС; Налоги и сборы при расчетах с персоналом, Налог на имущество; ЕНВД; УСН; Единая (упрощенная) декларация.), с подробными комментариями и учетом «ловушек» законодательства;
  • Справочник «Консалтинг. Подробности учета» (лизинговые операции, иностранные работники, импорт/экспорт, суммовые и курсовые разницы);
• Материалы ведущих экономических изданий;
• Электронные версии книг издательства «1С-Паблишинг»;
• Советы линии консультаций и разъяснения изменений законодательства и арбитражной практики;
• Актуальная нормативно-правовая информация от компании «Гарант» (еженедельное обновление в Интернет) и мониторинг законодательства.
• Консультации аудитора (!!!)

По окончании периода бесплатного сопровождения дальнейшее сервисное обслуживание программных продуктов системы «1С: Предприятие 8» версии ПРОФ осуществляется только по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС) на платной основе.

Внедрения продукта Компанией «Онлайн»

Демонстрационные материалы

Наименование	Ссылка
Макет рекламной листовки 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК PDF, 5,5 Мб	Скачать
Обзорный ролик 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, FLV	Скачать
Ролик по работе с лицевыми счетами	Скачать
Ролик по вводу показателей счетчика	Скачать
Ролик. Квитанции на оплату услуг ЖКХ и извещения об оплате	Скачать

Другие программные продукты, обычно использующиеся с этой программой

• 1С: Зарплата и управление персоналом 8

Полезные ссылки

• Интернет ресурс для бухгалтеров Бух.1С — www.buh.ru
• Классификатор адресов России (КЛАДР)
• Отражение реализации изменений законодательных и нормативных документов в типовых решениях фирмы «1С»
• Интернет ресурс, посвященный НДС

Рекомендуемые статьи:

• Как выбрать программу 1С. Обзор и сравнительный анализ программных продуктов 1С: Предприятие
• Инструкция по настройке автоматического обновления типовой конфигурации программы 1С: Бухгалтерия 8 через Интернет

Методические материалы

• Книги по 1С: Бухгалтерии 8

---

Ключевые слова